Voldoe aan wet- en regelgeving met onze MJOP software
Altijd up-to-date met je keuringen en inspecties.
Met Hobs software weet je als gebouweigenaar precies waaraan je moet voldoen en wanneer actie is vereist.
Deze bedrijven maken al gebruik van Hobs.
Eén centrale locatie voor alle verplichtingen.
Met Hobs kun je alle wettelijke verplichtingen en interne regelgeving eenvoudig beheren. Van brandmeldinstallaties tot blusmiddelen, je hebt de volledige controle over keuringen en inspecties. Dankzij het centrale dossierbeheer zijn alle documenten en verplichtingen in één systeem geborgd, waardoor je snel toegang hebt tot de benodigde informatie.
Heb je eigen regels of extra vereisten voor je gebouw? Hobs maakt het mogelijk om eigen regelgeving aan te maken en te koppelen aan specifieke bouwdelen of dossiers. Zo kun je jouw interne richtlijnen net zo eenvoudig beheren als de wettelijke verplichtingen.
Voordelen van Hobs MJOP software
- Altijd up-to-date met een actuele bibliotheek van wet- en regelgeving.
- Alle documenten op één plek: eenvoudig overzicht en borging van belangrijke documenten.
- Automatische notificaties herinneren je tijdig aan keuringen en inspecties.
- Eén systeem voor zowel MJOP als wet- en regelgeving, met duidelijk overzicht per bouwdeel, gebouw of portefeuille.
- Uniek statusoverzicht per bouwdeel, gebouw en portefeuille, voor een direct inzicht in de status van je verplichtingen.
- Eenvoudig documenten uploaden door bestanden rechtstreeks vanuit je verkenner of e-mail te slepen.
- Geautoriseerde toegang voor adviseurs, contractanten en opdrachtgevers, zodat zij eenvoudig mee kunnen werken.
Per bouwdeel, gebouw of gehele portefeuille!
Het grote voordeel van Hobs is de flexibiliteit om wet- en regelgeving én jouw MJOP in één systeem te combineren. Of je nu verantwoordelijk bent voor één gebouw of een volledige portefeuille, Hobs biedt je direct inzicht in de status van je verplichtingen.
Met overzichtelijke schermen zie je snel wat wel en niet in orde is. Je krijgt meldingen van dreigende vervaldatums, en je kunt instellen wanneer er actie nodig is. Dit maakt het makkelijker om tijdig maatregelen te treffen, zodat je nooit een deadline mist.
Hobs helpt je ook om te zien of je te maken hebt met wettelijke verplichtingen, zorgplicht of niet-verplichte taken, zodat je duidelijk kunt onderscheiden welke acties prioriteit hebben. Dankzij rapporten en dashboards kun je snel zien waar je moet ingrijpen en krijg je een helder overzicht van alle activiteiten.
Een gebruiksvriendelijke omgeving met toegankelijke support
Met de gebruiksvriendelijke en intuïtieve omgeving van Hobs beheer je overzichtelijk verschillende vastgoedprojecten vanuit één vertrouwde omgeving. Zo helpt Hobs jou efficiënter te werken, waardoor je je werk beter kunt doen voor meer opdrachtgevers.
Hobs is ontwikkeld om het beheer van vastgoed zo makkelijk mogelijk te maken. Loop je desondanks ergens tegenaan, dan is onze support afdeling tijdens kantooruren altijd bereikbaar om je verder te helpen.
Onze achtergrond
Hobs staat voor Home of building software
Omdat wij jarenlange kennis/expertise hebben op het gebied van zowel het ontwikkelen van software als het werken met specifiek vastgoedbeheer software weten wij precies wat jij als gebouweigenaar, vastgoedbeheerder, adviseur of onderhoudspartij nodig hebt.
Wij begrijpen de noodzaak van bepaalde functionaliteiten in een dergelijk programma en deze kunnen wij ook realiseren.
Een win-winsituatie voor de eindgebruiker dus!
Lees meer
Veelgestelde vragen
Hoe weet je als gebouweigenaar waar je wettelijk aan moet voldoen?
Je hebt te maken met wettelijke bepalingen vanuit het Bouwbesluit/Woningwet, verschillende NEN-normeringen maar ook vergunningen of interne bepalingen vanuit de organisatie. Hieruit komen verschillende criteria naar voren waar je aan moet voldoen. De verschillende onderwerpen, met allerlei documenten en intervallen maken dat het voor veel gebouweigenaren moeilijk is te overzien waar ze aan moeten voldoen. Nu zijn er in Nederland een aantal partijen die alle informatie hebben vertaald in een beknopte weergave. Het handboek ‘Wet- en regelgeving bestaande gebouwen en installaties van Melford (www.Melford.nl) is een veelgebruikt boekje met een vertaalslag van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving per gebouwinstallatie of bouwdeel.
Wat betekent nou de term Zorgplicht?
Naast de regels uit het Bouwbesluit bevat de Zorgplicht in de Woningwet een belangrijke aanvulling. Hierin wordt gesteld dat gebouweigenaren of gebruikers niet alleen moeten voldoen aan de voorschriften van het Bouwbesluit, en ook los van alle regels, er altijd sprake moet zijn van een veilige omgeving. Hoe je dit moet doen wordt niet specifiek omschreven, wel dat je als gebouweigenaar de benodigde maatregelen moet treffen.
Wat is het verschil tussen een wettelijke verplichting en een zorgplicht?
Een wettelijke verplichting is wat concreet in de wet of verordening staat, terwijl een zorgplicht inhoudt dat je als eigenaar maatregelen moet nemen om gevaar of schade te voorkomen, ook als daar geen specifieke regels voor bestaan.
Is de gebouweigenaar of beheerder verantwoordelijk voor het naleven van
verplichtingen?
- Gebouweigenaten dragen de eindverantwoordelijkheid voor veiligheid, gezondheid, constructieve en technische staat van het gebouw, gebaseerd op Woningwet, Arbowet, Bouwbesluit en BW-artikelen.
- Beheerders delen deze verantwoordelijkheid in uitvoerende zin. Ze zijn met name civiel aansprakelijk bij contractbreuk of nalatigheid.
- Contractueel kunnen eigenaar en beheerder taken anders verdelen, maar de wettelijke zorgplichten blijven bestaan.
Hoe weet ik wanneer een deadline voor een wettelijke verplichting verloopt?
Voor iedere wettelijke verplichting geldt een andere cyclus. Dit kan per maand, jaar maar een meerdere jaren zijn. In Hobs wordt o.b.v. de installatie datum en laatste keuring bepaald wanneer de volgende verplichting verloopt. Je ontvangt per mail een reminder op het moment dat er een deadline binnen afzienbare tijd verloopt.
Hoe vaak wordt de wet- en regelgeving geüpdated?
Ieder kwartaal wordt Hobs bijgewerkt o.b.v. de laatste wijzigingen in wet- en regelgeving.
Hoe wordt er bepaald welke verplichtingen er zijn?
In de basis is de NL-sfB codering leidend. Als je in Hobs bouwdelen (Assets) toevoegt wordt de NL/sfB code gekoppeld. Vanuit de Compliance bibliotheek worden de verplichtingen gekoppeld aan het bouwdeel en weet je aan welke verplichtingen je moet voldoen.
Hobs maakt het onderhoud van vastgoed overzichtelijk
Weten wat Hobs voor jou kan betekenen?
Neem contact met ons op