Eenvoudig en effectief naar een duurzaam meerjarenonderhoudsplan
Bij Hobs maken we vastgoedbeheer simpel. Ons alles-in-één platform combineert inspectie, planning, budgettering en analyse, zodat je moeiteloos je meerjarenonderhoudsplan kunt beheren. Bespaar tijd en moeite met onze gebruiksvriendelijke software.
Benieuwd naar wat onze software jou kan opleveren? Vraag een gratis demo aan of neem contact op voor een persoonlijk gesprek. Zet vandaag nog de eerste stap naar een eenvoudiger, efficiënter en duurzamer meerjarenonderhoudsplan.
Flexibel
Wil je werken met een standaard onderhoudsbibliotheek (NL/SfB) met actuele eenheidsprijzen of werk je liever met een eigen bibliotheek? Bij ons richt je het in zoals jij dat wilt.
Overzicht
Met ons dynamisch planningsboard krijg je een duidelijk overzicht van activiteiten en risico’s.
Slimme import-tool
Wil je overstappen? Importeer dan makkelijk je data naar ons programma via een automatische importtool.
Multiselectie
Je kunt makkelijk de data zoals onderhoudskosten per gebouw of per selectie gebouwen bekijken.
Samenwerken
Je kunt makkelijk interne of externe gebruikers toevoegen en daarbij bepalen welke data ze kunnen bekijken of bewerken.
Bouwdelen
Krijg een overzicht van alle bouwdelen van alle gebouwen, inclusief hoeveelheden (uittrekstaten), afbeeldingen, details zoals merk, type, leverancier, conditie.
DMJOP
Een dynamisch planningsboard met een overzicht van alle exploitatiekosten, investeringen, duurzame activiteiten en risico’s waarin met één klik activiteiten kunnen worden aangepast.
NEN2767
Krijg door het toepassen van deze methodiek direct inzicht in de conditie en risico’s van het gebouw en de onderliggende bouwdelen.
Scenario
Het maken van onderhoudsscenario’s maakt het eenvoudiger om afwegingen te kunnen maken en te vergelijken welk onderhoud wel en niet gepland moet worden.
Rapportage
De rapportagetool helpt iedere gebruiker rapporten te krijgen met betrouwbare data in detail of op portefeuille niveau, snel en netjes gepresenteerd aan te leveren.
Mjop Professional
Alles wat je nodig hebt voor het opstellen van een MJOP, inclusief conditiemeting (NEN2767), onderhoudsbibliotheek en exportmogelijkheden voor alle rapporten.
Mjop Business
Beheer, actualiseer en rapporteer eenvoudig MJOP’s voor meerdere gebouwen (portefeuilles). Maak individuele gebouwprofielen aan, nodig externe viewers uit, wissel snel tussen verschillende klantomgevingen en behoud het overzicht via een intuïtief dasboard.
Mjop Business+
Maak jouw MJOP-systeem compleet met een overzichtelijk documentbeheer én altijd op de hoogte van de actuele, relevante wet- en regelgevingen door middel van de compliance dashboard en rapportage. Nooit meer te laat voor een keuring of inspectie dankzij de handige notificaties.
Mjop Enterprise
Voorzien van alle gemakken die onze software te bieden heeft. Van het opstellen van meerdere MJOP’s tot de complete organisatie van operationele werkzaamheden. Maak handig gebruik van het contractbeheer, klantenportaal en werkorderbeheer.
“Niet zomaar je standaard planning, maar een multifunctionele tool die door de gehele keten te gebruiken is.”
Ons MJOP-systeem verenigt jouw inspanningen. Met functionaliteiten die ontworpen zijn om zowel collectieve als individuele behoeften te vervullen, creëert onze software een harmonische samenwerkingsomgeving. De mogelijkheid om van omgeving te wisselen en specifieke instellingen aan te passen, garandeert dat uw gegevens veilig en geordend blijven, ongeacht met hoeveel verschillende partijen je samenwerkt.
Multifunctionele tool
Selecteer meerdere componenten tegelijkertijd voor snelle bewerkingen
Dynamische planning
Plan onderhoudstaken met een flexibele kalender die zich aanpast aan jouw behoeften
Bouwdelenoverzicht & eigen bouwdeelcodering
Krijg een helder inzicht in elk bouwdeel en de staat van onderhoud. Importeer en implementeer daarnaast eenvoudig jouw eigen coderingssysteem voor naadloze integratie
Als eigenaar of beheerder is het van belang om de onderhoudsstatus (NEN 2767) van vastgoed overzichtelijk in kaart te brengen en is een accurate planning en uitvoering van onderhoudsactiviteiten essentieel. Met de MJOP-software van Hobs kun je eenvoudig een meerjarenonderhoudsplan opstellen waarmee je overzicht creëert in planmatig onderhoud en de te verwachten onderhoudskosten per onderhoudsscenario. Onze componentenbenadering geeft een gestructureerd overzicht van elk essentieel bouwdeel.
Uitgelicht
Componentenbenadering
Elk onderdeel krijgt de aandacht die het verdient, met gedetailleerde scenario’s voor toekomstig onderhoud
Monumenten
Het ene monument is het andere niet. Als specialist in het onderhoud van monumenten weet jij als geen ander wat de karakteristieken van een bouwwerk zijn en op welk detailniveau de onderhoudsplannen zodoende ingezet moeten worden.
- Een unieke multiselectietool waardoor je met één klik continu jouw selectie kunt aanpassen.
- Een dynamische planning maakt het werken voor jou nog eenvoudiger. Dubbelklik en je past het planningsjaar aan.
- Maak in één klik een onderhoudsscenario en vergelijk ze in de onderhoudsplanning.
- Maak gebruik van een eigen bouwdeelcodering en creëer hiermee je eigen overzichten.
Zorginstellingen
Het beheer en onderhoud van de verschillende gebouwen van jouw organisatie is een complexe taak. Onderhoudsplannen en budgetten dienen opgesteld te worden, een scherp inzicht in de conditie van gebouwen is van groot belang en daarbij dient vaak ook rekening gehouden te worden met erkende maatregelen en ambities op vlak van duurzaamheid.
- Een unieke multiselectietool waardoor je met één klik continu jouw selectie kunt aanpassen.
- Een dynamische planning maakt het werken voor jou nog eenvoudiger. Dubbelklik en je past het planningsjaar aan.
- Een bouwdelenoverzicht waarin je detailinformatie zoals bouwjaren, type installaties of leveranciers direct kan inzien voor alle gebouwen.
- Maak in één klik een onderhoudsscenario en vergelijk ze in de onderhoudsplanning.
Onderwijsinstellingen
Als beheerder van gebouwen binnen het onderwijs sta je nooit stil. Door veranderende regelgeving en wettelijke verplichtingen en schommelingen in het aantal leerlingen van de onderwijsinstelling heb je continu te maken met uitdagingen.
- Een unieke multiselectietool waardoor je met één klik continu jouw selectie kunt aanpassen.
- Een dynamische planning maakt het werken voor jou nog eenvoudiger. Dubbelklik en je past het planningsjaar aan.
- Een bouwdelenoverzicht waarin je detailinformatie zoals bouwjaren, type installaties of leveranciers direct kan inzien voor alle gebouwen.
- Bereken je voorziening op basis van de componentenbenadering.
Overheidsinstellingen
Als overheidsinstantie heb je vaak te maken met een zeer diverse vastgoedportefeuille. En voor een succesvolle onderhoudsstrategie moet je de relevante kenmerken van een gebouw goed in kaart brengen, of het nu gaat om een gebouw van 25.000 m2 of een historisch monumentaal pand.
- Een unieke multiselectietool waardoor je met één klik continu jouw selectie kunt aanpassen.
- Een dynamische planning maakt het werken voor jou nog eenvoudiger. Dubbelklik en je past het planningsjaar aan.
- Een bouwdelenoverzicht waarin je detailinformatie zoals bouwjaren, type installaties of leveranciers direct kan inzien voor alle gebouwen.
- Maak in één klik een onderhoudsscenario en vergelijk ze in de onderhoudsplanning.
Commercieel vastgoed
Als beheerder van commercieel vastgoed wil je je huurders tevreden houden en je vastgoed laten renderen. Dat doe je door een goed inzicht in de onderhoudsstaat van jouw gebouwen en een overzicht van welke onderhoudskosten op de korte en lange termijn aan de orde zijn.
- Een unieke multiselectietool waardoor je met één klik continu jouw selectie kunt aanpassen.
- Een dynamische planning maakt het werken voor jou nog eenvoudiger. Dubbelklik en je past het planningsjaar aan.
- Een bouwdelenoverzicht waarin je detailinformatie zoals bouwjaren, type installaties of leveranciers direct kan inzien voor alle gebouwen.
- Maak in één klik een onderhoudsscenario en vergelijk ze in de onderhoudsplanning.
Onderhoudsscenario’s
Ontwikkel en vergelijk verschillende onderhoudsstrategieën voor kostenbesparende beslissingen
Flexibiliteit
Wil je een uitdraai maken van een rapport en toch snel een gebouw toevoegen? Dit kan met één klik!
Als bouwkundig of installatietechnisch adviseur ondersteun jij organisaties en ondernemers bij een conditiemeting of het uitvoeren van inspecties. Omdat opdrachtgevers vertrouwen op jouw kennis, ervaring en inzicht, moet jij kunnen vertrouwen op MJOP-software. Daarom bieden wij jou een ongeëvenaarde bouwdelenoverzicht met bouwdeelcodering, plus de mogelijkheid om jouw eigen coderingen toe te passen of te importeren. Deze diepgaande functionaliteit stelt jou is staat om aanbevelingen te onderbouwen met concrete gegevens.
Uitgelicht
Op maat gemaakt rapportages
Stel eenvoudig rapportages samen waarbij je per opdrachtgever automatisch het juiste logo en kostensoort gebruikt.
Selectieve toegang
Geef aan jouw opdrachtgever toegang tot alleen de data waar ze toegang tot mogen hebben. Dit kan per gebouw en zelfs per NL/SfB groep worden ingesteld.
Gedeelte omgeving
Heeft jouw opdrachtgever een eigen Hobs-omgeving? Accepteer de uitnodiging van jouw opdrachtgever en je kunt daarna direct wisselen tussen jouw eigen omgeving en de omgeving van jouw opdrachtgever.
VvE Beheerders
Als overheidsinstantie heb je vaak te maken met een zeer diverse vastgoedportefeuille. En voor een succesvolle onderhoudsstrategie moet je de relevante kenmerken van een gebouw goed in kaart brengen, of het nu gaat om een gebouw van 25.000 m2 of een historisch monumentaal pand.
- Een unieke multiselectietool waardoor je met één klik continu jouw selectie kunt aanpassen.
- Een dynamische planning maakt het werken voor jou nog eenvoudiger. Dubbelklik en je past het planningsjaar aan.
- Maak gebruik van sneltoetsen zoals ‘Ctrl D’ waarmee je data voor een selectie kunt wijzigen of ‘Ctrl A’ waarmee je een hele selectie kunt maken.
- Wil je een uitdraai maken van een rapport en toch snel een gebouw toevoegen? Dit kan met één klik!
Als onderhoudspartij is het van belang dat een opdrachtgever op jou kan rekenen wanneer dat nodig is; ontzorging is jouw toegevoegde waarde. Wanneer het op onderhoud aankomt, verkrijg je met onze software een multitool en dynamische planning de flexibiliteit om efficiënt te werken. Je kunt gemakkelijk de status van meerder projecten bekijken en prioriteiten stellen.
Uitgelicht
Op maat gemaakte rapportages
Stel eenvoudig rapportages samen waarbij je per opdrachtgever automatisch het juiste logo en kostensoort gebruikt.
Gedeelde omgeving
Heeft jouw opdrachtgever een eigen Hobs-omgeving? Accepteer de uitnodiging van jouw opdrachtgever en je kunt daarna direct wisselen tussen jouw eigen omgeving en de omgeving van jouw opdrachtgever.
Een gebruiksvriendelijke omgeving met toegankelijke support
Met de gebruiksvriendelijke en intuïtieve omgeving van Hobs beheer je overzichtelijk verschillende vastgoedprojecten vanuit één vertrouwde omgeving. Zo helpt Hobs jou efficiënter te werken, waardoor je je werk beter kunt doen voor meer opdrachtgevers.
Hobs is ontwikkeld om het beheer van vastgoed zo makkelijk mogelijk te maken. Loop je desondanks ergens tegenaan, dan is onze support afdeling tijdens kantooruren altijd bereikbaar om je verder te helpen.
Onze achtergrond
Hobs staat voor Home of building software
Omdat wij jarenlange kennis/expertise hebben op het gebied van zowel het ontwikkelen van software als het werken met specifiek vastgoedbeheer software weten wij precies wat jij als gebouweigenaar, vastgoedbeheerder, adviseur of onderhoudspartij nodig hebt.
Wij begrijpen de noodzaak van bepaalde functionaliteiten in een dergelijk programma en deze kunnen wij ook realiseren.
Een win-winsituatie voor de eindgebruiker dus!
Lees meer
Veelgestelde vragen
In een meerjarenonderhoudsplan zie je welke onderhoudsactiviteiten voor de korte en lange termijn nodig zijn aan het gebouw en welke kosten dit met zich mee brengt.
Eigenlijk zeggen de woorden het al. Plannen en begroten. In de planning heb je een weergave welke activiteiten op welk moment worden uitgevoerd. Een begroting geeft weer wanneer onderhoud moet worden gedaan en welke kosten in dat jaar en voor een periode verwacht kunnen worden.
Bouwdelen (de term elementen of installaties wordt ook gebruikt) is een veelgebruikte term voor onderhoud behoevende gebouwonderdelen. Hierbij kun je denken aan hemelwaterafvoer, warmtepomp, luchtbehandelingskast, kozijnen, deuren, etc.
Voor beheer en onderhoud van gebouwen wordt in Nederland vaak gewerkt met de NL/SfB- classificatie. Het grote voordeel is dat we informatie op deze manier bouwdelen kunnen standaardiseren en we als het ware dezelfde taal met elkaar spreken. Ook binnen de NEN 2767 wordt gebruikt gemaakt van deze codering.
De NL/SfB bevat standaard een 4-cijferige codering bestaande uit een hoofdcodering en subcodering. De hoofdcodering bevat een code en omschrijving, bijvoorbeeld 27 – Daken of 57 – Luchtbehandeling. De subcodering zorgt voor een verdere verdeling waarin bijvoorbeeld onderscheid wordt gemaakt tussen constructieve en niet constructieve bouwdelen of lokale en centrale voorzieningen. Voor daken wordt dit vervolgens nader gespecificeerd in daken niet constructief – vlakke daken (27.11) of daken constructief – vlakke daken (27.21).
De 4-cijferige codering kan worden uitgebreid met cijfers en letters om specifieke kenmerken, eigenschappen en materialen te specificeren.
Soms vraagt een opdrachtgever om een andere codering met omschrijving. Wanneer de klant de NL/SfB niet kent of wanneer gebruik wordt gemaakt van andere standaarden kan de opdrachtgever vragen om een andere codering met omschrijving te gebruiken.
Om een onderhoudsplan op te stellen is het belangrijk om te weten welke bouwdelen zich in het gebouw bevinden en wat de aantallen / hoeveelheden en eenheden zijn. Je bepaalt de demarcatie. Dus wat neem je wel en niet mee en hoe leg je dit vast. Ga je de aantallen armaturen per gebouw, verdieping of per ruimte vast leggen? Hierbij is het ook zeker verstandig om na te denken hoe je het onderhoud in de toekomst wenst uit te voeren.
Per bouwdeel bepaal je het onderhoudsstaat en het onderhoud. Dit kan bijvoorbeeld een vervanging, jaarlijks onderhoud, herstelactiviteit, een verbetering of reiniging zijn. Heb je gebreken geconstateerd, dan zul je ook daarvoor moeten bepalen hoe je het bouwdeel weer naar het gewenste onderhoudsniveau krijgt. Per activiteit bepaal je de prijs voor het onderhoud en met welke frequentie dit moet gebeuren. Bij het bepalen van de prijs dien je ook zeker rekening te houden met kosten voor bereikbaarheid, het momentum, de regio, materiaal en materieel.
Je zult zien dat je nu al snel tot een planning en begroting komt waarin je inzicht heb in de kosten voor de korte en lange termijn.
De NEN 2767 is een methodiek om op gestandaardiseerde wijze technische gebreken op te nemen en de conditie van een bouwdeel te bepalen. Hiermee krijg je als gebouweigenaar inzicht in de onderhoudsstaat van de afzonderlijke bouwdelen en het gebouw. De conditie wordt uitgedrukt in een score van 1 t/m 6. Een score 1 is als het ware iets wat gelijk is aan nieuwbouwstaat en conditie 6 staat gelijk aan de slechts aan te treffen conditie. Oftewel einde levensduur of (bijna) rijp voor de sloop.
In de regel zijn in contracten tussen huurder en verhuurder afspraken gemaakt over welk onderhoud voor wie zijn rekening komt. In het onderhoudsplan kun je deze verantwoordelijkheden ook specifiek opnemen per activiteit zodat je op voorhand weet welke kosten voor huurder en verhuurder zijn en beide daarvoor het benodigde budget kunnen reserveren.
Indien deze afspraken niet schriftelijk zijn vastgelegd is het zeker verstandig dit alsnog te doen om discussie achteraf na uitvoering van werkzaamheden te voorkomen.
Veel onderhoudsplannen kunnen vanuit een applicatie naar Excel worden geëxporteerd. Met een snelle check en relatief gezien wat kleine aanpassingen kun je de data vaak eenvoudig importeren.
Informatie die je in veel applicaties minimaal nodig hebt:
- Gebouw
- Bouwdelen
- Eenheden
- Hoeveelheden
- Activiteiten
- Prijzen
- Cycli
Mocht je niet alle informatie hebben, dan kun je in Excel veel informatie simpel toevoegen of juist informatie uit cellen verdelen, samenvoegen, splitsen en nog veel meer.
Hobs maakt het onderhoud van vastgoed overzichtelijk
Weten wat Hobs voor jou kan betekenen?