Compliance Software voor vastgoed
Blijf compliant en voorkom aansprakelijkheid
Met Hobs software weet je als gebouweigenaar precies waaraan je moet voldoen en wanneer actie is vereist.
Deze bedrijven maken al gebruik van Hobs.
Belangrijkste voordelen van Hobs Compliance
Alles centraal
Beheer alle compliancegegevens van gebouwen en installaties vanuit één omgeving.
Voorkom risico’s
Ontvang meldingen voor keuringen, deadlines en verlopen verplichtingen.
Automatische updates
Wet- en regelgeving automatisch bijgewerkt voor de volledige portefeuille.
Direct inzicht
Altijd actueel inzicht in de compliance-status van ieder gebouw.
Eén centrale locatie voor alle verplichtingen.
Met Hobs beheer je eenvoudig alle complianceverplichtingen binnen je vastgoedportefeuille. Van brandmeldinstallaties en blusmiddelen tot periodieke inspecties, certificeringen en wettelijke keuringen: alle verplichtingen worden centraal vastgelegd en bewaakt in één systeem. Zo houd je continu grip op wet- en regelgeving, deadlines en aantoonbare compliance per gebouw.
Dankzij centraal dossierbeheer zijn alle documenten, certificaten, inspectierapporten en acties direct beschikbaar voor audits, controles en inspecties. Automatische signaleringen helpen je om op tijd actie te ondernemen en risico’s of nalatigheid te voorkomen.
Naast wettelijke verplichtingen ondersteunt Hobs ook interne compliance-eisen en organisatiespecifieke richtlijnen. Je kunt eenvoudig eigen regelgeving, procedures en controlepunten toevoegen en koppelen aan gebouwen, installaties of bouwdelen. Zo beheer je zowel externe wetgeving als interne complianceprocessen vanuit één centrale omgeving.
Voordelen van Hobs Compliance software
- Altijd up-to-date met een actuele bibliotheek van wet- en regelgeving.
- Alle documenten op één plek: eenvoudig overzicht en borging van belangrijke documenten.
- Automatische notificaties herinneren je tijdig aan keuringen en inspecties.
- Eén systeem voor zowel MJOP als wet- en regelgeving, met duidelijk overzicht per bouwdeel, gebouw of portefeuille.
- Uniek statusoverzicht per bouwdeel, gebouw en portefeuille, voor een direct inzicht in de status van je verplichtingen.
- Eenvoudig documenten uploaden door bestanden rechtstreeks vanuit je verkenner of e-mail te slepen.
- Geautoriseerde toegang voor adviseurs, contractanten en opdrachtgevers, zodat zij eenvoudig mee kunnen werken.
Per bouwdeel, gebouw of gehele portefeuille!
Het grote voordeel van Hobs is dat compliance en MJOP volledig samenkomen in één centraal systeem. Hierdoor krijg je niet alleen inzicht in onderhoud en planning, maar ook direct grip op alle wettelijke verplichtingen, inspecties, certificeringen en compliance-risico’s binnen je vastgoedportefeuille.
Of je nu één gebouw beheert of honderden locaties, Hobs geeft realtime inzicht in de status van alle complianceverplichtingen. Via overzichtelijke dashboards en rapportages zie je direct welke gebouwen voldoen, welke acties openstaan en waar risico’s of deadlines ontstaan.
Automatische meldingen waarschuwen tijdig voor aankomende keuringen, verlopen certificaten en noodzakelijke acties. Zo voorkom je gemiste deadlines, beperk je risico’s en kun je proactief sturen op compliance in plaats van achteraf problemen oplossen.
Daarnaast helpt Hobs onderscheid te maken tussen wettelijke verplichtingen, zorgplicht en interne richtlijnen. Hierdoor weet je precies welke acties prioriteit hebben en kun je complianceprocessen efficiënter organiseren, opvolgen en aantoonbaar vastleggen.
Waarom kiezen voor Hobs MJOP Software?
MJOP en compliance volledig geïntegreerd in één centraal platform.
Ieder kwartaal automatisch bijgewerkte wet- en regelgeving voor de volledige portefeuille.
Ieder kwartaal automatisch bijgewerkte wet- en regelgeving voor de volledige portefeuille.
Automatische meldingen voor keuringen, certificaten en belangrijke deadlines.
Alle documenten, inspecties en verplichtingen centraal beheerd op één plek.
Sneller en efficiënter audits, inspecties en rapportages uitvoeren.
Probeer onze Hobs MJOP Software met onze Gratis Premium Maand!
Ontdek zelf hoe eenvoudig vastgoedbeheer kan zijn met Hobs Compliance Software. Tijdens onze premium maand krijg je volledige toegang tot alle functionaliteiten: van MJOP en compliance tot slimme rapportages en portefeuillebeheer. Werk efficiënter, houd grip op wet- en regelgeving en ervaar hoe Hobs jouw organisatie helpt sneller en overzichtelijker te werken. Start vandaag nog en ervaar het verschil.
Een gebruiksvriendelijke omgeving met toegankelijke support
Met de gebruiksvriendelijke en intuïtieve omgeving van Hobs beheer je overzichtelijk verschillende vastgoedprojecten vanuit één vertrouwde omgeving. Zo helpt Hobs jou efficiënter te werken, waardoor je je werk beter kunt doen voor meer opdrachtgevers.
Hobs is ontwikkeld om het beheer van vastgoed zo makkelijk mogelijk te maken. Loop je desondanks ergens tegenaan, dan is onze support afdeling tijdens kantooruren altijd bereikbaar om je verder te helpen.
Onze achtergrond
Hobs staat voor Home of building software
Omdat wij jarenlange kennis/expertise hebben op het gebied van zowel het ontwikkelen van software als het werken met specifiek vastgoedbeheer software weten wij precies wat jij als gebouweigenaar, vastgoedbeheerder, adviseur of onderhoudspartij nodig hebt.
Wij begrijpen de noodzaak van bepaalde functionaliteiten in een dergelijk programma en deze kunnen wij ook realiseren.
Een win-winsituatie voor de eindgebruiker dus!
Lees meer
Olaf Zernitz
Rexhina Hoxha
Rick Zwart
Ihor Bondarenko
Stefan HartgersVeelgestelde vragen
Hoe weet je als gebouweigenaar waar je wettelijk aan moet voldoen?
Je hebt te maken met wettelijke bepalingen vanuit het Bouwbesluit/Woningwet, verschillende NEN-normeringen maar ook vergunningen of interne bepalingen vanuit de organisatie. Hieruit komen verschillende criteria naar voren waar je aan moet voldoen. De verschillende onderwerpen, met allerlei documenten en intervallen maken dat het voor veel gebouweigenaren moeilijk is te overzien waar ze aan moeten voldoen. Nu zijn er in Nederland een aantal partijen die alle informatie hebben vertaald in een beknopte weergave. Het handboek ‘Wet- en regelgeving bestaande gebouwen en installaties van Melford (www.Melford.nl) is een veelgebruikt boekje met een vertaalslag van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving per gebouwinstallatie of bouwdeel.
Wat betekent nou de term Zorgplicht?
Naast de regels uit het Bouwbesluit bevat de Zorgplicht in de Woningwet een belangrijke aanvulling. Hierin wordt gesteld dat gebouweigenaren of gebruikers niet alleen moeten voldoen aan de voorschriften van het Bouwbesluit, en ook los van alle regels, er altijd sprake moet zijn van een veilige omgeving. Hoe je dit moet doen wordt niet specifiek omschreven, wel dat je als gebouweigenaar de benodigde maatregelen moet treffen.
Wat is het verschil tussen een wettelijke verplichting en een zorgplicht?
Een wettelijke verplichting is wat concreet in de wet of verordening staat, terwijl een zorgplicht inhoudt dat je als eigenaar maatregelen moet nemen om gevaar of schade te voorkomen, ook als daar geen specifieke regels voor bestaan.
Is de gebouweigenaar of beheerder verantwoordelijk voor het naleven van
verplichtingen?
- Gebouweigenaten dragen de eindverantwoordelijkheid voor veiligheid, gezondheid, constructieve en technische staat van het gebouw, gebaseerd op Woningwet, Arbowet, Bouwbesluit en BW-artikelen.
- Beheerders delen deze verantwoordelijkheid in uitvoerende zin. Ze zijn met name civiel aansprakelijk bij contractbreuk of nalatigheid.
- Contractueel kunnen eigenaar en beheerder taken anders verdelen, maar de wettelijke zorgplichten blijven bestaan.
Hoe weet ik wanneer een deadline voor een wettelijke verplichting verloopt?
Voor iedere wettelijke verplichting geldt een andere cyclus. Dit kan per maand, jaar maar een meerdere jaren zijn. In Hobs wordt o.b.v. de installatie datum en laatste keuring bepaald wanneer de volgende verplichting verloopt. Je ontvangt per mail een reminder op het moment dat er een deadline binnen afzienbare tijd verloopt.
Hoe vaak wordt de wet- en regelgeving geüpdated?
Ieder kwartaal wordt Hobs bijgewerkt o.b.v. de laatste wijzigingen in wet- en regelgeving.
Hoe wordt er bepaald welke verplichtingen er zijn?
In de basis is de NL-sfB codering leidend. Als je in Hobs bouwdelen (Assets) toevoegt wordt de NL/sfB code gekoppeld. Vanuit de Compliance bibliotheek worden de verplichtingen gekoppeld aan het bouwdeel en weet je aan welke verplichtingen je moet voldoen.
Hobs maakt het onderhoud van vastgoed overzichtelijk
Weten wat Hobs voor jou kan betekenen?
Neem contact met ons op