Van MJOP naar begroting o.b.v. de componentenmethode
Met de juiste aanpak wordt het MJOP niet alleen een technisch document, maar de basis voor een sluitende componentenbegroting. Hieronder lees je hoe je met Hobs in 5 stappen komt tot een begroting die je jaarlijks eenvoudig kunt updaten.
Stap 1: start met een actuele MJOP per gebouw
Zorg dat er per gebouw een up-to-date meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is.
In het MJOP staan:
- Alle bouwdelen (dak, kozijnen, installaties, etc.)
- Onderhoudsactiviteiten en vervangingsmomenten
- Bijbehorende kosten en uitvoeringsjaren
In Hobs kun je deze informatie direct digitaal vastleggen of importeren vanuit bestaande inspectierapporten.
Elk bouwdeel krijgt automatisch een unieke codering en levensduur, wat later essentieel is voor de componentenverdeling.
Stap 2: Koppel onderhoudscomponenten aan financiële componenten
De volgende stap is het vertalen van MJOP-onderdelen naar financiële componenten.
Bijvoorbeeld:
- Het onderhoudsdeel “dakbedekking vervangen” hoort bij de financiële component dakconstructie
- Het deel “lichtinstallatie vernieuwen” hoort bij elektrotechnische installatie
In Hobs kun je deze koppeling eenvoudig maken: bouwdelen, activiteiten en investeringen worden automatisch samengevoegd per componentcategorie.
Zo ontstaat een overzicht dat aansluit op de richtlijn RJ 660.
“Met Hobs verandert het MJOP van een onderhoudsdocument in een strategisch financieel stuurinstrument.”
Stap 3: Bereken de waarde, levensduur en reservering per component
Gebruik de MJOP-gegevens om per component te berekenen:
- Waarde (investeringsbedrag)
- Technische levensduur
- Afschrijvingsperiode
- Reserveringsbehoefte per jaar
Hobs berekent dit automatisch op basis van de ingevoerde activiteiten.
Je krijgt in één klik inzicht in:
- Jaarlijkse reserveringen per component
- Totaal benodigde begroting per gebouw of scholengroep
- Verwachte vervangingsmomenten
“Wij hebben de MJOP software van Hobs aangeschaft voor onze meerjarenplanningen van onze scholen. Dankzij hun kennis en de gebruiksvriendelijke software hebben we nu een duidelijk overzicht van het onderhoud van onze gebouwen én kunnen we beter vooruitplannen. Hobs heeft ons uitstekend geholpen, dachten goed mee, communiceerden helder en reageerden snel op vragen. De invoering van Hobs verliep soepel en werd goed afgestemd op onze situatie. Dankzij Hobs hebben we nu een efficiënte en overzichtelijke manier om ons onderhoud te beheren. Een fijne en betrouwbare partner waar we zeker tevreden over zijn!”
Andrea Pepers Facilitair, Inkoop & Huisvesting, Stichting Voortgezet Onderwijs Zeeuws-Vlaanderen
Stap 4: Maak een componentenbegroting op groepsniveau
Wanneer alle gebouwen en componenten zijn ingevoerd, kun je een gecombineerde componentenbegroting maken voor de hele scholengroep.
Zo zie je in één overzicht:
- Welke componenten de komende jaren vervangen moeten worden
- Wat de totale reserveringsbehoefte is per jaar
- Waar strategische keuzes mogelijk zijn (bijv. onderhoud bundelen of uitstellen)
In Hobs kun je deze rapportage direct genereren in Excel of PDF, inclusief grafieken, reserveringsadvies en zelfs foto’s van de geïnspecteerde onderdelen.
Stap 5: Gebruik het overzicht als stuurinstrument
De componentenbegroting geeft scholen niet alleen inzicht, maar ook sturing:
- De financiële afdeling kan de reserveringen baseren op realistische vervangingsmomenten
- De facilitair manager ziet precies waar onderhoud nodig is
- Het bestuur kan onderbouwd verantwoording afleggen aan de accountant en toezichthouders
Met Hobs zijn technische en financiële gegevens altijd aan elkaar gekoppeld — één systeem, één waarheid.
Conclusie
Een goed opgesteld MJOP bevat alle data die nodig is om te voldoen aan de componentenmethode.
Door deze gegevens slim te koppelen in Hobs ontstaat er:
- Een eenduidige relatie tussen techniek en financiën
- Een betrouwbare basis voor de jaarrekening
- Een actueel inzicht in toekomstige reserveringsbehoefte
Ontdek het zelf
We nodigen je van harte uit om HOBS zelf te ervaren. Vraag een Gratis premium maand aan en ervaar het zelf!
Met HOBS blijft u niet alleen in control, je loopt ook voorop.
Vraag de gratis Premium maand aan en ervaar het zelf!
Interessant voor jou
Componentenmethode voor scholen