Wet- en regelgeving

Als eigenaar of beheerder ben je verantwoordelijk voor diverse wettelijke verplichtingen met betrekking tot je assets. Denk bijvoorbeeld aan de controle-intervallen voor brandblussers of de vereiste documentatie voor een cv-ketel. Dit soort taken kunnen veel uitzoekwerk vereisen, en het is makkelijk om het overzicht te verliezen. Met de module wet- en regelgeving wordt dit voor je geregeld. In samenwerking met Melford zijn alle wettelijke verplichtingen en zorgplichten geïntegreerd in de software.

Hoe werkt de functie?

Inzicht in verplichtingen komende 12 maanden
Wanneer je een bouwdeel of asset aanmaakt, kan de software op basis van de NL/SfB-codering de bijbehorende wettelijke verplichtingen identificeren. Indien er verplichtingen gevonden worden, verschijnen deze automatisch in het compliance activiteitenoverzicht. De planning biedt je duidelijk inzicht in de verplichtingen die je de komende 12 maanden moet naleven. Heb je een deadline? Dan ontvang je een notificatie om je op de hoogte te stellen.

Archivering
Na het uitvoeren van een activiteit, zoals de keuring van de brandblussers, kun je deze als gereed melden. Het keuringsrapport kan als bewijslast worden toegevoegd. Op deze manier bouw je een eigen dossiervoering op. Bij een audit kun je eenvoudig aantonen dat je voldoet aan wet- en regelgeving, aangezien alle benodigde documentatie direct beschikbaar is.

Voordelen van de functie

  • Automatische identificatie van wettelijke verplichtingen bij het aanmaken van assets via NL/SfB-codering.
  • Duidelijk overzicht van verplichtingen voor de komende 12 maanden, zodat je altijd op tijd kunt handelen.
  • Notificaties bij aankomende deadlines, zodat je geen verplichting mist.
  • Eenvoudige archivering van keuringsrapporten en documenten als bewijslast.
  • Efficiënte dossiervoering die het makkelijker maakt om te voldoen aan wet- en regelgeving.
  • Directe beschikbaarheid van documentatie bij audits, waardoor je snel kunt aantonen dat je voldoet aan de vereisten

 

Hobs maakt het onderhoud van vastgoed overzichtelijk

Weten wat Hobs voor jou kan betekenen?