Houd je MJOP altijd up-to-date: zo doe je dat als VVE-beheerder
De MJOP is een belangrijk onderdeel binnen de VVE. Het geeft inzicht in de onderhoudswerkzaamheden die je de komende jaren kunt verwachten. Daarnaast is de MJOP leidend bij de vaststelling van de hoogte van de VVE bijdrage. Vaak wordt de MJOP iedere 3 tot 5 jaar geüpdatet. Hoe zorg je er voor dat deze in de tussenliggende periode actueel blijft?
“Een up-to-date MJOP voorkomt onaangename verrassingen en zorgt ervoor dat jij als VVE-beheerder grip houdt op de onderhoudsplanning en kosten. Kies voor regelmatige inspecties en blijf in control over het beheer van jouw vastgoed“
Inspecties begin bij de basis: de nulmeting
Heb je nog geen MJOP? Dan is een nulmeting de eerste stap. Hierbij worden alle elementen van het gebouw opgenomen en de conditie wordt vastgelegd. Dit wordt veelal uitbesteed aan een inspectiebureau die conform de NEN-2767 normen werkt. Vervolgens levert de inspecteur de MJOP aan bij jou als VVE beheerder. Hiermee is de onderhoudsbegroting voor de komende jaren gereed en kun je de hoogte van de VVE bijdrage bepalen. Na enkele jaren voert het inspectiebureau een herinspectie uit en is de MJOP weer actueel.
Uitgevoerde werkzaamheden gereed melden in HOBS
Het bijwerken van je MJOP is essentieel om overzicht te houden en goed voorbereid te zijn op VVE-vergaderingen. Toch blijft het MJOP vaak achter wanneer onderhoudswerkzaamheden tussen twee inspecties in worden uitgevoerd. Hoe zorg je ervoor dat jouw MJOP altijd actueel blijft? Dit is eenvoudig mogelijk als je als VVE beheerder zelf de MJOP beheert in de HOBS MJOP software. Zodra de werkzaamheden zijn uitgevoerd kun je deze gereed melden. Vervolgens wordt de MJOP automatisch bijgewerkt en wordt de cyclus van de werkzaamheden doorgeschoven. Bij de eerstvolgende VVE vergadering werk je prettig met een actuele MJOP. Dit geeft als voordeel dat eventueel de VVE bijdrage kunt wijzigen door voortschrijdend inzicht.
Herinspectie: start met actuele data
Is het tijd voor een herinspectie? Een bijgewerkte MJOP geeft voordelen bij een her-inspectie. Werk jij als VVE beheerder zelf in HOBS dan kun je de inspecteur uitnodigen en “toegang” geven tot de actuele MJOP in jouw HOBS omgeving. Als deze is bijgewerkt kan de inspecteur efficiënter werken. Hij of zij heeft inzicht in de uitgevoerde werkzaamheden en de cyclus is al bijgewerkt. Het kan ook zijn dat er in de tussenliggende periode veranderingen in het gebouw hebben plaatsgevonden. Bouwkundig wijzigt er over het algemeen weinig. Indien er installaties worden vervangen kun je deze als VVE Beheerder alvast toevoegen zodra deze zijn geïnstalleerd, dit geeft de inspecteur een goede basis voor een herinspectie.
‘’Herinspecties zorgen ervoor dat je plan steeds afgestemd blijft op de werkelijkheid. Resultaat? Geen onverwachte kosten én een VVE-bijdrage die in lijn blijft met de werkelijke onderhoudsbehoeften’’
Als VVE Beheerder de MJOP actueel houden voor opdrachtgevers?
Met HOBS verbinden we inspectiebureaus en VVE Beheerders met als doel om als VVE altijd over een actuele MJOP te beschikken. Een actueel MJOP biedt duidelijkheid, efficiëntie en zekerheid. Of het nu gaat om strategische vastgoedkeuzes, aanbestedingen, financiering, verkoop of VVE-beheer: een goede onderhoudsplanning maakt het verschil. Wil je meer weten over hoe de MJOP software van HOBS jouw VVE Beheer kan ondersteunen? Neem vandaag nog contact met ons op of vraag een demo aan!
Meer weten over HOBS?
Interessant voor jou
Het belang van een MJOP voor installateurs
