Resultaatgericht samenwerken
Resultaatgericht samenwerken (RGS), steeds meer woningcorporaties en vastgoed beheerders kiezen hiervoor. Alle samenwerkende ketenpartners werken hierbij aan de beste investeringen in vastgoed maar ook aan de slimste onderhoudsaanpak. Een belangrijk onderdeel van de Resultaatgericht samenwerken, is de meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) waarin de activiteitenplanning naar voren komt. In dit artikel ontdek je hoe MJOP-software helpt bij een succesvolle implementatie van Resultaatgericht samenwerken.
Waarom kiezen voor Resultaatgericht samenwerken?
Tijdens de eerste periode waarin Resultaatgericht samenwerken werd omarmd lag de nadruk voornamelijk op schilderwerk en installatie onderhoud. De laatste jaren breidt het uit naar het totaal onderhoud, waaronder bijvoorbeeld badkamers en keukens.
Enkele kenmerken van Resultaat gericht samenwerken zijn:
- Duidelijke prestatie-eisen: de opdrachtgever schrijft resultaten voor via functionele- of prestatie-eisen.
- Optimale onderhoudsplanning: de opdrachtgever werkt vervolgens de beste aanpak uit met een activiteitenplanning
- Kostenbeheersing: de focus ligt op de kosten voor de gehele exploitatieperiode.
- Grip: de opdrachtgever behoudt de regie en controle.
Een gezamenlijke MJOP opstellen
Bij veel woningcorporaties wordt de MJOP jaarlijks geactualiseerd voor de begroting en jaarrekening. Binnen RGS geven contractpartners inzicht in:
- Verwachte onderhoudsactiviteiten
- Begrote kosten.
Vaak liggen hier prijsafspraken voor type onderhoudsactiviteiten vast of zijn er vaste afspraken waarbij de leverancier assets voor een bepaalde periode volledig moet onderhouden tegen een vaste investering.
”Door samen te werken in een gecentraliseerde MJOP-software kunnen meerdere ketenpartners input leveren en de planning optimaliseren.”
Maak afspraken over MJOP-softwaregebruik
Veel partijen leveren begrotingen op in verschillende formaten, wat leidt tot:
- Handmatige bewerkingen
- Fouten en inconsistenties
- Tijdverlies
Door met één gestandaardiseerde MJOP-software te werken, voorkom je deze problemen. Voordelen:
- Eenduidigheid en structuur
- Tijdsbesparing en efficiëntie
- Voorkomen van fouten
- Gebruik van NL/SfB-codering voor standaardisatie
Bovendien kunnen nieuwe ketenpartners eenvoudig instappen en werken volgens dezelfde methodiek.
Efficiënter samenwerken met HOBS MJOP-software
Hobs MJOP software is in de basis ontwikkeld om ketenpartners samen te laten werken en RGS te ondersteunen. Opdrachtgevers kunnen eenvoudig partners, zoals bijvoorbeeld installateurs, uitnodigen om direct de planning en kosten in te voeren. De installateur kan voor de installaties die hij of zij beheert de planning en begrote kosten nauwkeurig begroten. Doordat de ketenpartners in de HOBS omgeving van de opdrachtgever werken wordt de MJOP direct volledig gezamenlijk opgebouwd. Zodra de activiteiten zijn afgerond kun je deze als opdrachtgever bijwerken, of je kunt er voor kiezen om dit door de installateur te laten doen. Dit zorgt er voor dat je volledig grip over het proces behoudt en altijd werkt met een actuele MJOP.
“De basis voor de MJOP is de bibliotheek met daarin de eenheidsprijzen, die jaarlijks geïndexeerd kunnen worden. Het gebruik van de juiste prijzen borg je door samen te werken in HOBS. Dit voorkomt afwijkingen in kosten en maakt het mogelijk om onderhoudsactiviteiten nauwkeurig te plannen”
Benieuwd hoe HOBS jouw organisatie kan ondersteunen bij RGS?
Neem contact op met onze specialisten en ontdek hoe HOBS MJOP software helpt bij efficiënter en resultaatgericht vastgoedbeheer
Meer weten over HOBS?
Interessant voor jou
Voldoe jij als vastgoedeigenaar aan je wettelijke verplichtingen?
