Waarom de MJOP in software soms achterloopt op de werkelijkheid
De meeste VvE-beheerders werken inmiddels met uitstekende VVE-software. Facturen worden verwerkt, vergaderingen worden gedocumenteerd en contracten worden bijgewerkt. Toch ontstaat er vaak een gat tussen de “hoog over” begroting in de VVE-software en de MJOP die er aan ten grondslag ligt. Dat komt meestal doordat:
- Veel updates hoog-over plaatsvinden
- Terwijl de informatie uit de praktijk (schouwen, onderhoud, constateringen) niet worden geupdated in de MJOP en meegenomen in de nieuwe begroting.
Dat is helemaal niet vreemd; het hoort bij een drukke beheerdersrol. Maar het maakt het soms lastig om tijdens een ALV met 100% actuele data te werken.
De oplossing: de MJOP voeden met informatie uit de praktijk
Een MJOP blijft het meest betrouwbaar wanneer deze continu wordt aangevuld met wat er écht gebeurt bij een complex. Niet alleen bij een formele inspectie, maar juist door het hele jaar heen. Hobs maakt dit eenvoudig door de praktijk centraal te zetten:
- Tijdens een schouw kun je direct eventuele gebreken vastleggen, inclusief foto’s.
- Uitgevoerde werkzaamheden meld je eenvoudig gereed, en de toekomstige werkzaamheden worden gepland.
- De gegevens blijven synchroon lopen met de MJOP die je uiteindelijk gebruikt voor begroting en rapportage.
Zo ontstaat een MJOP die zich steeds meebeweegt met de werkelijkheid.
Praktisch: hoe je dit zonder extra werk kunt organiseren
1. Eens per jaar gebreken vastleggen tijdens een schouw
Tijdens de rondgang noteer je wat je toch al ziet. In plaats van losse notities of foto’s op je telefoon, zet je ze direct gestructureerd in het systeem. Dat scheelt later dubbel werk.
2. Twee keer per jaar uitgevoerde werkzaamheden gereed melden
Onderhoud dat klaar is, kun je eenvoudig afvinken. De MJOP rekent automatisch door wat dat betekent voor de planning. Zo blijft alles up-to-date zonder dat het veel tijd kost.
Wat dit oplevert tijdens een vergadering
Wanneer de MJOP én de begroting gebaseerd zijn op actuele informatie:
- Ontstaat er meer duidelijkheid richting eigenaren,
- Kun je vragen beter beantwoorden,
- Voorkom je verrassingen in de financiële planning,
- En werk je met een document dat meegroeit met het gebouw zelf.
Dat geeft rust en vertrouwen — voor jou én voor de VvE-leden.
Hobs: één centrale plek voor alles rond MJOP-beheer
Hobs is ontwikkeld met VvE-managers in gedachten die graag grip willen houden op hun MJOP zonder extra administratieve druk. Je kunt:
- Gebreken registreren,
- Activiteiten bijwerken,
- Uitgevoerde werkzaamheden verwerken,
- En alles weer gebruiken doorzenden naar je VvE-software voor totaal begrotingen, vergaderingen en rapportages.
Zo ontstaat een actuele en betrouwbare basis waarop je verder kunt bouwen.
Wil je ervaren hoe dit in de praktijk werkt?
We laten je graag in een online demo zien hoe Hobs helpt om de MJOP eenvoudig actueel te houden — zonder dat het meer werk oplevert.
Vraag de gratis Premium maand aan en ervaar het zelf!
Interessant voor jou
Waarom MJOP’s bij VvE-vergaderingen vaak niet helemaal aansluiten op de praktijk — en hoe je dat eenvoudig kunt verbeteren